clever.DMS

Cleveres Dokumentenmanagement in der Cloud

clever.DMS ist professionelles DMS und digitales Archiv zugleich. Sämtliche Dokumente, Schriftwechsel und auch E-Mails werden an einem zentralen Ort sicher verwaltet und gemäß GoBD archiviert - bei Bedarf auch on Premise.

Die clever.DMS-Features in der Übersicht: 

  • lohnt sich für Unternehmen jeder Größe
  • speichert und organisiert Dokumente so, dass sie umgehend wiedergefunden werden
  • optimiert Bearbeitungsprozesse und Workflows im gesamten Unternehmen
  • befolgt automatisch die gesetzlichen Richtlinien und Bestimmungen nach den GoBD
  • ist flexibel und erweiterbar
 
 

Effizienz und Zuverlässigkeit bei der digitalen Rechnungsbearbeitung

Mit clever.DMS verwalten Sie all Ihre Dokumente zentral. Sie haben jederzeit von überall Zugriff auf Ihre Eingangsrechnungen, Briefe, E-Mails genauso wie auf Angebote oder Dokumentationen. Dokumente werden sofort gefunden und können in der aktuellsten Version weiterbearbeitet werden. Zudem werden Bearbeitungsprozesse und Workflows im gesamten Unternehmen optimiert, sind transparent nachverfolgbar und rekonstruierbar - abteilungs- und standortübergreifend. Und nebenbei erfolgt alles GoBD-konform. Damit lohnt sich clever.DMS ökonomisch in mehrfacher Hinsicht, gerade für KMU, denn die Einstiegskosten sind gering, die Möglichkeiten umfassend und bei Bedarf modular erweiterbar. Binden Sie zum Beispiel Ihre vorhandenen ERP-, CRM- und Warenwirtschaftssysteme an, um für jeden Kunden automatisch eine eigene Akte anzulegen – so vermeiden Sie doppelte Ablagen udn arbeiten noch effizienter!

Besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen!

Mit clever.DMS nutzen Sie alle Vorteile einer cloudbasierten Lösung, ohne auf Sicherheit zu verzichten, denn der Betrieb erfolgt in einem deutschen Rechenzentrum und zertifiziert nach ISO 27001.

Clever-DMS/Cloud bedeutet: sofort loslegen, ohne Anfangsinvestitionen, ohne aufwendige Einführungsprojekte, ohne Zugeständnisse an die Sicherheit.

Sie hätten gern mehr als eine Standardlösung? Wir entwickeln Ihr individuelles DMS – exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
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