SafeShare Filesync. Sicherer Datenraum im DATEV-Rechenzentrum

SafeShare Filesync

Sicherer Datenraum für Unternehmen

Der Bedarf an virtuellem Datenraum und Datenaustausch zwischen Unternehmen nimmt stetig zu. Parallel dazu steigen in diesem Zusammenhang die Anforderungen an Authentizität, Integrität, Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Verbindlichkeit. Für den Benutzer steht dabei weiterhin eine einfache Bedienbarkeit im Vordergrund.

Sicherer Datenraum in der CloudIdeal auf diese Anforderungen zugeschnitten ist SafeShare, unsere Enterprise File Sync and Share (EFSS)-Lösung zur Datensynchronisation und Austausch.

SafeShare kombiniert das Dropbox-Prinzip mit höchstem Sicherheitsniveau, denn der Datenraum befindet sich im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. Damit erfüllt SafeShare die Sicherheitsanforderungen an Cloud-Speicherlösungen gemäß EU-DSGVO und ist eine praktische Produkt-Alternative zu Dropbox, iCloud und OneDrive.

Einfache Datensynchronisation und permanentes Backup

SafeShare macht es leicht, Dateien und Verzeichnisse auf mehreren Endgeräten zu synchronisieren. Über eine einfach zu bedienende Oberfläche werden die Dateien und Verzeichnisse automatisch über die Cloud abgeglichen und aktuell gehalten. Dabei bestimmen Sie selbst, welche Dateien synchronisiert werden und welche nicht - das spart Zeit und ist komfortabel. Für die mobilen Geräte steht die Synchronisationssoftware als App für Microsoft Windows, Apple iOS und Google Android zur Verfügung.

Synchronisierungssoftware über sichere DATEV Cloud

Mehr als ein positiver Nebeneffekt: Die Datensynchronisation sorgt außerdem für ein permanentes Backup in der Cloud und gewährleistet somit einen effektiven Schutz vor Datenverlust. Darüber hinaus bietet SafeShare eine Versionierung der synchronisierten Dateien. So ist es auch möglich, ältere Dateiversionen wiederherzustellen.

Sicherer Cloud-Speicher

SafeShare synchronisiert Ihre Dateien mithilfe von Servern im hochsicheren Rechenzentrum der DATEV. Hier werden Ihre Daten gemäß der ISO-Norm 27001 maximal geschützt und verbleiben serverseitig in Deutschland. Dies garantiert die Einhaltung aller deutschen Gesetzte zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Die vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet eine sichere Übertragung der Daten auf alle Endgeräte. Niemand, außer den von Ihnen autorisierten Benutzern, hat Zugriff auf Ihre Daten.

Mit SafeShare synchronisierte Daten sind außerdem sicher vor Ransomware-Attacken wie WannaCry, Locky oder GoldenEye. Bei der (Fremd-)Verschlüsselung durch Cyber-Kriminelle, können die betroffenen Dateien - nach einem erfolgreichen Angriff - mit der integrierten Versionierung unkompliziert wiederhergestellt werden.

Hinweis zur neuen EU-Datenschutzgrundverordnung

Die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ist bereits am 24.05.2016 in Kraft getreten und sieht unter anderem vor, dass kundenbezogene Daten verschlüsselt gespeichert werden müssen. Alle Vorgaben müssen zwingend bis zum 25.05.2018 umgesetzt werden, andernfalls drohen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4% des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes.

Neben der eingesetzten Hardware im ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum der DATEV erfüllt auch die SafeShare Synchronisierungssoftware die relevanten Datenschutz- und Compliance-Richtlinien und trägt das Datenschutz-Gütesiegel der ULD (Nr. 02-04/2015) und EuroPriSe (Nr. EP-S-BLZD7D) in der Version 4.

Dateien online teilen

Dateien teilen gemäß EU-DSGVOSafeShare bietet Ihnen ein Maximum an Datenschutz im Hintergrund, während Sie unkompliziert Dateien teilen und höchst produktiv zusammenarbeiten.

Sie können wählen, ob Sie verschlüsselte Inhalte als Downloads-Links verschicken (MS Outlook Add-In) oder weitere Personen zu Ihren virtuellen Verzeichnissen bzw. Datenräumen hinzuzufügen. Über Datenräume ist die interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen möglich: Sie arbeiten gemeinsam an der jeweils aktuellsten Fassung eines Dokuments, das zuverlässig versioniert wird. Verwirrungen oder zeitintensive Abgleiche von verschiedenen Fassungen eines Dokuments entfallen damit komplett.

Für vertrauliche oder kritische Unternehmensdaten nutzen Sie die Secure-Private-Room-Funktion, die es Ihnen erlaubt, Datenräume exklusiv zu nutzen. Zu diesen zusätzlich geschützten Datenräumen haben nur Sie und von Ihnen autorisierte Benutzer Zugang – auch der Administrator hat hier keinen Zugriff.

Systemintegration

Für die optimale Integration in Ihre bestehenden Systeme bietet SafeShare die Möglichkeit der Active-Directory-Anbindung und einen Zugriff über die Programmierschnittstelle JSON REST API. Über die API-Schnittstelle wird auch eine Provisionierungs- und Reporting-Funktionalität ermöglicht.

Die SafeShare-Vorteile im Überblick

  •  Einfach Dateien teilen, austauschen und bearbeiten
  •  Hochsichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  •   Sicherer Cloud-Speicher im DATEV-Rechenzentrum
  •   Automatische Datensynchronisation
  •   Zugriff ausschließlich durch autorisierte Benutzer
  •   Made in Germany
  •   Zertifizierte Filesync-Lösung gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)

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Wir freuen und auf Ihre Anforderung und unsere Herausforderung.

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